Charte relative au traitement de vos données personnelles

La présente rubrique a pour objet de vous informer sur le traitement des données personnelles vous concernant lorsque vous naviguez sur le site et complétez les formulaires de collecte de données.

 

Vous êtes informés que ce traitement de données est mis en œuvre par le réseau Century 21 , en ce compris le franchiseur Century 21 France et l’ensemble de ses agences franchisées Century 21.

 

  • Données collectées sur le site

 

Les données collectées sur le site sont les suivantes : vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

 

Votre profil pourra également être enrichi avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors d’échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

 

  • Finalités du traitement des données

 

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra au réseau Century 21 de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

Century 21 est également susceptible de vous recontacter par l’envoi d’un questionnaire dans un délai d’un mois après votre candidature afin d’améliorer le process de recrutement.

Pour faciliter les recrutements externes et internes le réseau Century 21 a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.

 

  • Base légale du traitement

 

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Century 21 France, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Century 21 France à savoir la gestion et l'amélioration de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Century 21 France et les candidats répondant à ses offres d’emploi.

 

  • Responsables de traitement

 

La société Century 21 France, agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles effectué sur le Site ainsi que pour la gestion des candidatures qui la concerne.

 

Lorsqu’une candidature concerne une agence du réseau Century 21, le responsable du traitement des données lié aux opérations de recrutement est l’agence Century 21 concernée.

 

  • Destinataires des données

Les données sont hébergées dans l’Union Européenne et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de Century 21 France ou de l’agence Century 21 concernée afin de leur permettre d’étudier votre candidature.

 

Les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.

En sa qualité de sous-traitant de Century 21 France, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières du réseau Century 21 et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord du réseau Century 21. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

 

  •  Durée de conservation des données

 

Les données personnelles des candidats seront conservées durant une période de deux (2) ans maximum après le dernier contact, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez déposé votre candidature ou avez effectué un dernier échange avec le recruteur concernant votre candidature.

 

Les données des candidats pourront également être conservées pendant 5 ans à compter de la décision d’embauche en archivage intermédiaire à des fins exclusivement probatoires.

 

  • Droit des candidats sur leurs données

 

Toute personne physique dont les données ont été collectés a la faculté d’exercer les droits suivants :

-       Un droit d’accès, de rectification et de portabilité des données

-       Un droit d’opposition ou de limitation du traitement

-       Un droit de formuler des directives anticipées sur le sort de ses données après le décès

 

Pour les candidatures auprès de Century 21 France, vous pouvez exercer vos droits à l’adresse dpo@century21france.com

 

Pour les candidatures auprès d’une agence Century 21 France, vous devez prendre contact directement auprès de cette agence.

 

En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).

 

·      Coordonnées du Délégué à la protection des données

 

Century 21 France a désigné un délégué à la protection des données auprès de la CNIL pouvant être contacté à l’adresse dpo@century21france.com.