• Assistant(e) commercial(e)
  

  Agence immobilière – Paris 13e (Gobelins / Arago)

  Dans le cadre de son développement, notre agence immobilière CENTURY 21 Arago - Les Gobelins et son second point de vente recherchent un(e) assistant(e) commercial(e).

  Implantées depuis de nombreuses années sur le nord du 13ᵉ arrondissement, nos agences accompagnent une clientèle exigeante dans ses projets immobiliers, avec une organisation structurée et un niveau d’exigence élevé dans le suivi des dossiers.

  Votre rôle

  Vous intervenez en soutien direct de l’activité commerciale et participez activement à la qualité de service délivrée par l’agence. Vous êtes un point de contact essentiel entre les clients, les conseillers et les partenaires.

  Vous contribuez également à la communication de l’agence et à la valorisation de nos biens et de notre image.

  Vos missions

  Accueil & relation client

  • Accueil physique et téléphonique des clients

  • Qualification des demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés

  • Transmission d’une image professionnelle et qualitative de l’agence

  Suivi administratif

  • Constitution, vérification et mise à jour des dossiers (mandats, ventes, locations)

  • Collecte et contrôle des pièces nécessaires (diagnostics, documents juridiques, éléments de copropriété)

  • Suivi des dossiers jusqu’à leur aboutissement

  Support commercial

  • Rédaction, mise en forme et diffusion des annonces immobilières

  • Mise à jour des supports de communication (site internet, portails, vitrine)

  • Participation aux actions commerciales (mailings, affichage, opérations ponctuelles)

  Communication & digital

  • Création de supports visuels (Canva) pour l’agence (vitrine, réseaux sociaux, mailings)

  • Mise à jour et gestion du contenu du site internet (biens, articles, actualités)

  • Participation à la valorisation des biens et de l’image de l’agence

  • Contribution à la cohérence et à la qualité des contenus diffusés

  Organisation & coordination

  • Gestion des agendas et des rendez-vous

  • Coordination avec les notaires, diagnostiqueurs et prestataires

  • Suivi des actions commerciales et reporting interne

  Vie de l’agence

  • Veille à la bonne tenue des espaces d’accueil et de travail

  • Contribution à la qualité globale de l’organisation

  Compétences attendues

  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques

  • Bonne maîtrise d’outils de création visuelle (type Canva)

  • Capacité à gérer et mettre à jour des contenus web (site internet, annonces)

  • Très bonne capacité rédactionnelle et sens de la structuration

  • Intérêt fort pour les outils d’intelligence artificielle, avec une démarche personnelle d’apprentissage et d’expérimentation

  • Capacité à prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément

  Profil recherché

  Vous disposez des compétences nécessaires pour occuper ce poste et êtes rapidement autonome dans l’organisation de votre travail.

  Vous faites preuve de

  • Rigueur et sens du détail

  • Réactivité

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Sens du service et du relationnel

  • Esprit d’équipe

  • Sens de l’image et de la présentation

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se) des nouvelles façons de travailler, notamment grâce aux outils d’intelligence artificielle ?